Animatie medewerkers betrekken bij bouwplan zorginstelling

Hoe motiveer je werknemers om mee te denken met de bedrijfsvoering? Deze vraag kwam van de manager Projectenbureau Bouwzaken van het Diakonessenhuis. Het Projectenbureau formuleerde plannen om te investeren in bouw, verbouw en herinrichting zodat het ziekenhuis ook in de toekomst de deskundige zorg kan blijven leveren in de Regio Utrecht, Zeist en Doorn.

Daarbij vond men het belangrijk input te krijgen van de werknemers. Zij zijn immers de dagelijkse gebruikers van de gebouwen en werkruimtes en zijn als geen ander in staat iets te zeggen over knelpunten en kansen van een afdeling. Het Diakonessenhuis heeft veel informatie binnen gekregen en kan van start gaan met plannen die kunnen rekenen op de steun van de medewerkers, omdat zijn hun input hebben kunnen geven.

Loko Cartoons maakte eerst een animatie waarin de bewoners werden opgeroepen om de nodige input te geven en vervolgens een animatie om terug te geven wat daar uit gekomen was.

Een derde animatie was nodig om alle medewerkers uit te leggen wat de fases zijn in het bouwproces. de verwachting leefde namelijk dat meteen met de bouw gestart zou worden. In de derde animatie wordt uitgelegd dat er eerst een aantal belangrijke voorbereidingen moeten worden getroffen voordat er daadwerkelijk met bouwen kan worden begonnen.

Animaties zijn een krachtige manier op in korte tijd informatie over te dragen. De combinatie van informatie met humor versterken de communicatie. De boodschap komt beter en prettiger over en blijft langer hangen.